KYOcapture est un logiciel de capture et de gestion des flux de documents qui vise à transformer les processus basés sur le papier en processus numériques automatisés grâce à 3 étapes simples :
- Capturer les documents imprimés ou électroniques depuis un multifonction, un e-mail ou un dossier.
- Transformer le document en divers formats numériques (OCR, OCR par zone, reconnaissance des codes à barres, gestion de l’image).
- Router ces documents vers un logiciel d’archivage, un dossier sur le réseau ou une base de données.
KYOcapture fonctionne avec tous les types de documents provenant de sources multiples (multifonctions, e-mail, fax ou dossiers partagés). Il utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et d’autres filtres de traitement pour convertir, indexer et acheminer automatiquement les
documents vers des applications professionnelles. Cette méthode extrêmement efficace permet non seulement d’accélérer les processus administratifs, mais également de réduire la possibilité d’une erreur humaine.
Un des points forts de KYOcapture est sa grande souplesse.
Afin de s’adapter aux besoins et à la taille des entreprises il existe 2 versions :
- KYOcapture Express pour les besoins basiques
- KYOcapture pour les flux complexes
Dans les 2 cas, de nombreux modules permettent d’ajuster la solution aux besoins réels de l’entreprise.
