KYOeasyprint
KYOeasyprint 2.0 simplifie l’impression de tous les documents usuels. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, ce logiciel a pour but d’améliorer votre productivité en transformant les flux d’impression les plus courants et complexes en opérations ne requérant qu’un seul clic.
Les flux administratifs sont tels qu’un même document doit fréquemment être envoyé à plusieurs services en même temps selon des paramètres souvent différents. La gestion manuelle de ces processus prend du temps et peut être source d’erreurs.
KYOeasyprint 2.0 automatise les flux d’impression complexes de documents.
Un seul clic permet :
- d’envoyer un document à divers périphériques situés dans des services différents.
- d’imprimer des copies à partir de plusieurs bacs d’impression pour varier le format du papier, le formulaire pré-imprimé utilisé ou encore la qualité d’impression.
- d’utiliser différentes options de finition pour chaque copie (agrafage, perforation, N copies sur1, etc.).
- d’imprimer des copies en utilisant différents fonds de pages, filigranes, pages insérées.
- d’envoyer le document directement vers un télécopieur ou d’archiver le document sur votre serveur.
Le traitement immédiat des flux de documents professionnels permet d’accélérer les processus administratifs, d’améliorer l’efficacité des utilisateurs et de réduire les coûts d’administration.
Quelques utilisations :
Le logiciel distribue les factures à tous les destinataires en une seule opération simple.
Exemple: La facture du client est imprimée sur du papier à en-tête de qualité supérieure et inclut les Conditions Générales de Vente à l’arrière du document. Simultanément, une copie comportant le filigrane ‘’COPIE’’ est transmise au service comptabilité, une autre est imprimée sur l’imprimante du service juridique et une dernière copie est automatiquement archivée sous forme de fichier PDF.
Imprimez un document sur différents types de papier en utilisant plusieurs en-têtes.
Exemple: Les entreprises responsables de la distribution de plusieurs marques ou qui proposent plusieurs services différents utilisent des supports d’impression comportant des en-têtes variés. KYOeasyprint 2.0 insère automatiquement les en-têtes électroniques requis sur tous les types de documents : la gestion des en-têtes devient rapide, simple et sûre.
Créez automatiquement autant de copies que nécessaire.
Exemple: Toutes les copies d’un document peuvent être imprimées sur une ou plusieurs imprimantes. Le logiciel attribue automatiquement un filigrane aux copies ou les imprime sur différents supports ; des fonds de pages ou des mentions supplémentaires peuvent être ajoutés.
RÉSUMÉ DES AVANTAGES CLÉS
- Automatisation personnalisée des flux de documents
Distribution simultanée de documents à plusieurs destinataires.
- Meilleure productivité et efficacité
- Simplification des processus
- Gain de temps
- Accélération des processus
Intégration de fonds de pages, en tête, pages et filigranes.
- Réduction des coûts de distribution des documents
- Flexibilité maximale
Facile à intégrer et à utiliser
- Ne nécessite aucune formation